Krok po kroku realizacji projektów w ramach Osi IV Leader

1. Sprawdź, czy teren na którym chcesz realizować swój projekt jest objęty Lokalną Strategią Rozwoju:
• Miasto i Gmina Prabuty, Gmina Kwidzyn, Gmina Gardeja, Gmina Sadlinki, Gmina Ryjewo
2. Sprawdź czy Twój pomysł wpisuje się w Lokalną Strategię Rozwoju (LSR):
• zapoznaj się z LSR dostępną na stronie internetowej PLGD http://www.powislanskalgd.pl/?a=static&id=5  szczególnie z wizją, misją oraz celami rozwoju LGD.
3. Sprawdź czy możesz zrealizować swój pomysł w ramach PROW 2007-2013:
Zapoznaj się z właściwymi Rozporządzeniami Ministra Rolnictwa i Rozwoju Wsi w sprawie szczegółowych warunków i trybu przyznawania oraz wypłaty pomocy finansowej w ramach działań: „Wdrażanie lokalnych strategii rozwoju”, „Odnowa i rozwój wsi”, „Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej” oraz „Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw”, objętymi PROW 2007-2013 lub skontaktuj się z pracownikiem Biura LGD.
4. Sprawdź najbliższy termin składania wniosków:
• wniosek możesz złożyć, tylko wtedy gdy jest ogłoszony nabór – informacje o naborze znajdziesz:
- w prasie o zasięgu obejmującym obszar realizacji LSR,
- na tablicach ogłoszeń oraz stronach internetowych: Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego, Powiślańskiej Lokalnej Grupy Działania, Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (w przypadku gdy nabór dotyczy działań: Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej, Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw),
- na tablicach ogłoszeń lub stronach internetowych poszczególnych gmin członkowskich.
Jeżeli nie możesz znaleźć informacji o aktualnych konkursach, skontaktuj się z Biurem LGD tam na pewno uzyskasz informacje o planowanych terminach naborów.
5. Sporządź wniosek o przyznanie pomocy:
• sprecyzuj swój pomysł i pomyśl o kosztach,
• pobierz niezbędne dokumenty z ogłoszenia o naborze,
• zapoznaj się z instrukcją wypełniania wniosku,
• skorzystaj z bezpłatnego poradnictwa świadczonego w Biurze LGD przez pracowników lub zewnętrznych ekspertów,
• zapytaj pracowników Biura LGD o terminy szkoleń,
6. Złóż wniosek:
• wniosek składasz:
- osobiście w terminie określonym w ogłoszeniu o naborze,
- w biurze Powiślańskiej Lokalna Grupa Działania, mieszczącym się przy ul. Braterstwa Narodów 46 pok. 6 w Kwidzynie,
- w godzinach i w dniach pracy biura tj. od poniedziałku do piątku w godz. 08:00-15:00,
- w ramach działania, dla którego został ogłoszony nabór,
• pracownik Biura LGD:
- potwierdza złożenie wniosku na jego kopii,
- nadaje numer wnioskowi,
- wpisuje złożony wniosek na listę rejestracyjną wniosków o przyznanie pomocy,
- potwierdza za zgodność z oryginałem załączniki do wniosku.
7. Ocena wniosku:
• najpóźniej 21 dni od dnia zakończenia naboru odbywa się posiedzenie Rady Powiślańskiej Lokalnej Grupy Działania, która sprawdza czy Twój wniosek jest zgodny z Lokalną Strategią Rozwoju oraz przyznaje mu punkty na podstawie lokalnych kryteriów wyboru,
• wyniki oceny zamieszczane są na stronie www.powislanskalgd.pl oraz wysyłane do Ciebie na piśmie,
• masz prawo do odwołania się od wyników oceny składając Wniosek o ponowne rozpatrzenie wniosku,
• najpóźniej 45 dni od dnia zakończenia naboru Rada Powiślańskiej Lokalnej Grupy Działania, która po uwzględnieniu ewentualnych odwołań sporządza listy:
- operacji wybranych do finansowania w ramach LSR (tj. operacji, które są zgodne z LSR, zostały złożone w miejscu i terminie wskazanym w Informacji o naborze, uzyskały największą liczbę punktów w ramach oceny spełniania kryteriów wyboru),
- operacji niewybranych do finansowania w ramach LSR (tj. operacji, które nie podlegały ocenie, operacji niezgodnych z LSR oraz operacji zgodnych z LSR, ale nie wybranych do finansowania).

Do finansowania wybierane są wnioski, z największą liczba punktów – aż do wyczerpania limitu środków przeznaczonych na dany konkurs.
8. Przekazanie wniosków przez LGD do Instytucji Wdrażającej:
• wnioski przekazywane najpóźniej 45 dni od dnia zakończenia naboru,
• Urzędowi Marszałkowskiemu Województwa Pomorskiego PLGD przekazuje wnioski złożone w ramach działania Odnowa i rozwój wsi oraz Małe projekty,
• Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa PLGD przekazuje wnioski złożone w ramach działania Różnicowanie w kierunku działalności nierolniczej oraz Tworzenie i rozwój mikroprzedsiębiorstw.
9.  Rozpatrzenie wniosku przez Instytucję Wdrażającą:
• bieg terminu na rozpatrzenie wniosku rozpoczyna się z dniem przekazania wniosków przez LGD do Instytucji Wdrażającej,
• Instytucja Wdrażająca ma 3 miesiące na rozpatrzenie Twojego wniosku,
• bieg terminu na rozpatrzenie wniosku jest wstrzymywany gdy:
- LGD musi złożyć wyjaśnienia lub uzupełnienia do przekazanej dokumentacji dotyczącej naboru,
- Instytucja Wdrażająca przeprowadza kontrolę w LGD,
- Instytucja Wdrażająca musi wystąpić z interpretacją do innej jednostki,
- Twój wniosek wymaga uzupełnień.
10. Jeśli to konieczne, złóż uzupełnienia do wniosku:
Jeżeli zostaniesz poinformowany pisemnie przez pracownika Urzędu Marszałkowskiego Województwa Pomorskiego lub Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, zadzwoń do osoby opiekującej się Twoim wnioskiem wskazanej w piśmie lub do Biura PLGD. Na pewno otrzymasz odpowiedź i pomoc w sprawie twojego wniosku.
Pamiętaj:
• postaramy się Tobie pomóc, ale najpierw musimy o tym wiedzieć,
• nie odkładaj uzupełnień na ostatni dzień, możesz nie zdążyć złożyć poprawek.
11. Podpisz umowę o przyznanie pomocy:
• Instytucja Wdrażająca (IW) poinformuje Cię pisemnie o terminie podpisania umowy,
• przeczytaj dokładnie umowę – to naprawdę konieczne.
12. Realizuj projekt:
• realizuj swój projekt zgodnie z wnioskiem o przyznanie pomocy – jeśli chcesz dokonać zmian zapytaj IW o zgodę (możesz wystąpić z prośbą o aneks),
• zbieraj niezbędną dokumentację: umowy z wykonawcami, protokoły odbioru usług, listy obecności, faktury, rachunki itp.
• ważne: w przypadku Małych projektów dokonuj przelewem płatności powyżej 1000 zł, natomiast w przypadku Różnicowania w kierunku działalności nierolniczej oraz Tworzenia i rozwoju mikroprzedsiebiorstw przelewu wymagają płatności powyżej 10 000 zł,
• oznacz miejsce realizacji projektu oraz materiały wykonane w ramach projektu zgodnie z Księgą Wizualizacji Znaku PROW dostępną na stronie www.powislanskalgd.pl
13. Złóż wniosek o płatność:
• pilnuj terminu złożenia wniosku o płatność określonego w umowie, termin możesz zmienić podpisując aneks do umowy,
• wzory wniosków o płatność znajdziesz na stronie www.pomorskie.eu/pl/dprow/dzialnia_umwp/lider/dokleader
• jeśli masz problemy z wnioskiem, skontaktuj się z Biurem LGD lub IW,
• wniosek wraz z załącznikami należy złożyć osobiście w siedzibie Instytucji Wdrażającej,
• jeśli dostaniesz wezwanie do złożenia poprawek/uzupełnień do wniosku o płatność, zawsze możesz liczyć na pomoc pracowników IW oraz LGD.
14. Czekaj na zwrot zainwestowanych środków.